Actualmente ante la situación que estamos pasando las distancias se han recortado y es más factible que tengamos videoconferencias en varias partes del mundo. El lenguaje más usado para esta es el inglés. Es por esto que nuestros amigos de ABA English nos traen estos consejos para hacer estas conferencias exitosas y productivas
1.- Call to Action
Si lo que quieres es captar la atención desde el kick-off de la videoconferencia, hazlo con frases sencillas y directas como «Shall we start our meeting?» (¿Podemos comenzar la reunión?) o «Fine, everybody. Let’s begin» (Bien todos, comencemos).
Esto te ayudara a romper el hielo y tener la atención en ti, siempre recalcando los objetivos a alcanzar
2.- Preside la reunión
Si eres el encargado de una reunión en ingles de negocios presenta los puntos de la agenda y se neutral en tus declaraciones con frases como Let’s go over…» (Repasemos/ miremos…), «I’d like to go to point two on the agenda» (Me gustaría ver el punto dos de la agenda) y «If nobody has anything else to add, perhaps we could go over point three» (Si nadie tiene nada más que agregar, tal vez podamos ir al punto tres).
3.- Genera debate e interacción
Siempre es importante que introduzcas sugerencias funcionales para construir y generar nuevas ideas, esto con frases como «I would suggest increasing the Price» (Yo sugeriría incrementar el precio), «Perhaps we should hire somebody…» (Tal vez deberíamos contratar a alguien…) y «It’s just an idea, but we could try lowering the prices» (Es tan sólo una idea, pero podríamos intentar bajar los precios).
Esto también lo puedes hacer invitando a otros participantes a aportar a las ideas
4.- Evita Malos Entendidos
Es importante evitar malos entendidos, dejando en claro los puntos que pudieran generar duda o conflicto, con mas detenimiento para esto puedes utilizar «Let me put it another way» (Permítame lo explico de otra manera) o «In other words…» (En otras palabras…).
5.- Cierra con Action Points
Es importante llegar a tratos concretos en cuestiones de negocios con action points que se lleven o llevaran a cabo, con tareas específicas «Let’s set some action points. Mark, can you call Laura and ask her about the loan?» (Establezcamos los puntos de acción: Mark, ¿puedes llamar a Laura y preguntarle por el préstamo?).
En caso de necesitar más ayuda recuerda que ABA English ofrece una guía completa para ayudarte en el aprendizaje de inglés empresarial
